Condiciones del servicio de Meetamorph
Versión 2026-10-31
1. Quién presta el servicio
Meetamorph es una plataforma para organizar eventos accesibles: perfiles de asistentes, acreditaciones con QR y NFC, peticiones de ayuda, mensajería entre asistentes y el panel de organización. La presta Juan José Montiel Pérez. Contacto: info@meetamorph.org.
2. Aceptación
Estas condiciones se aplican a las organizaciones que usan el panel de organización para montar sus eventos. Quien crea una organización las acepta en su nombre y declara que puede hacerlo. Junto con ellas se acepta el contrato de encargo del tratamiento, que regula los datos de las personas que participan en los eventos.
Quien solo asiste a un evento no tiene que aceptar estas condiciones: su relación es con la organización del evento y, para su cuenta, rige el aviso de privacidad de la plataforma.
3. Gratuidad y reconocimiento
El servicio es gratuito para las organizaciones. No hay planes de pago ni funciones reservadas, y la plataforma se mantiene con donaciones voluntarias de la comunidad.
A cambio, la organización se compromete a reconocer a Meetamorph como colaborador de cada evento que gestione con la plataforma:
- el pie de las páginas del evento muestra «Con la colaboración de Meetamorph», con un enlace a la plataforma, y la organización no lo oculta ni lo modifica;
- cuando el evento publique la lista de sus patrocinadores o colaboradores (en su web, su programa, sus redes o los materiales del evento), incluirá a Meetamorph entre ellos, con un enlace a la plataforma cuando el formato lo permita.
Además, le pedimos que hable de la plataforma, para que otras organizaciones también puedan usarla.
La organización puede mostrar en el pie de su evento a sus propios patrocinadores y colaboradores, y es responsable de lo que publica sobre ellos. Ni ellos ni nadie más recibe datos de las personas participantes a través de la plataforma.
Si algún día esto cambiara, se avisaría con al menos tres meses de antelación, y ninguna organización pasaría a pagar sin aceptarlo expresamente.
4. Alta, aprobación y suspensión
Las organizaciones nuevas quedan pendientes hasta que la administración de la plataforma las aprueba. Se puede rechazar o suspender una organización que incumpla estas condiciones, avisando antes salvo que haya un riesgo urgente para las personas o para la plataforma.
5. Compromisos de la organización
- Dar información veraz y mantener al día su correo de contacto.
- Tener una base legal para los datos que importa o pide, e informar a las personas con el aviso de privacidad del evento. El panel de organización lo crea a partir de una plantilla que la organización debe revisar y completar.
- Importar solo los datos que el evento necesita.
- Custodiar los accesos de su equipo y retirar a quien ya no deba tenerlos.
- Publicar contenidos accesibles: texto alternativo en las imágenes, contraste suficiente y lenguaje claro. El panel de organización ayuda, pero el contenido es responsabilidad de la organización.
- No usar la plataforma para enviar publicidad no solicitada, recoger datos con otros fines ni para nada contrario a la ley.
6. Compromisos de la plataforma
- Mantener el servicio con diligencia y aplicar las medidas de seguridad del contrato de encargo.
- Tener como objetivo la conformidad con las WCAG 2.2 en su nivel AA y corregir las barreras de accesibilidad que se le comuniquen.
- Avisar con antelación razonable de los cambios que afecten al uso del servicio.
7. Disponibilidad
El servicio se presta sin garantía de disponibilidad continua. Se procura avisar de las paradas previstas y evitarlas durante los días de un evento, pero puede haber interrupciones por mantenimiento, por fallos o por causas ajenas.
8. Datos y fin del servicio
Los datos de cada evento son de su organización. Los eventos se archivan después de terminar y sus datos se borran cuando acaba el plazo de conservación que la organización elige en el panel de organización. La organización puede exportar sus participantes antes de ese momento. Si deja de usar el servicio, se aplica lo previsto en el contrato de encargo.
9. Responsabilidad
La plataforma responde de los daños que cause por dolo o culpa grave. No responde de los contenidos que publique la organización ni del uso que esta haga de los datos fuera de la plataforma. Nada de esto limita los derechos que la ley reconoce a las personas cuyos datos se tratan.
10. Cambios
Cuando estas condiciones o el contrato de encargo cambian, el panel de organización pide a cada organización que acepte la nueva versión y, mientras tanto, sigue aplicándose la que aceptó. Si no se acepta en dos meses desde el aviso, la plataforma puede suspender la organización.
11. Ley aplicable
Estas condiciones se rigen por la ley de Irlanda. Los conflictos se resolverán en los tribunales de Irlanda, sin perjuicio de los derechos que la ley reconoce a las personas consumidoras para acudir a los tribunales de su propio país.